Rubs

Microsoft 365

Vos mails et vos fichiers, enfin au même endroit

Licences, migration de vos boîtes sans perdre un mail, Teams, SharePoint et OneDrive configurés pour votre organisation, comptes sécurisés. Et un interlocuteur qui répond, plutôt qu'un support Microsoft à rallonge.

Notre approche

Le difficile n'est pas l'outil, c'est la bascule

Ouvrir un abonnement Microsoft 365 prend dix minutes et n'importe qui peut le faire. Ce qui coince arrive après : les anciens mails qu'on ne retrouve pas, le calendrier partagé qui a disparu, le logiciel de facturation qui n'envoie plus rien, l'équipe qui continue de s'échanger des fichiers par clé USB.

On traite donc la migration comme un projet, pas comme un achat. Un état des lieux d'abord — y compris ce qui dépend de la messagerie sans que personne n'y pense. Le nouvel environnement se construit à côté pendant que le vôtre tourne. La bascule se fait hors des heures de travail, avec les deux systèmes joignables en parallèle.

Et on reste sur la semaine qui suit, parce que c'est elle qui décide si l'outil est adopté ou contourné. Les licences, on les revoit ensuite chaque année : une facture Microsoft ne baisse jamais toute seule.

Vous restez chez Google, OVH ou Infomaniak ? La remise en ordre de la messagerie se fait aussi sans changer d'hébergeur : voir la gestion de messagerie.

Ce qu'on prend en charge

Des licences au support, tout au même endroit

Choix et gestion des licences

Business Basic, Standard, Premium, E3 : les écarts de prix vont du simple au quadruple pour des besoins souvent identiques. On part de vos usages réels — qui a besoin des applications installées, qui travaille dans le navigateur — et on ne facture que ce qui sert. Les licences dormantes se voient tous les mois sur la facture, pas dans le travail.

Migration des boîtes mail

Depuis un serveur Exchange local, OVH, Gandi ou une boîte Gmail. L'historique complet est repris — messages, dossiers, contacts, calendriers, règles de tri. La bascule se fait hors des heures de travail et les deux systèmes tournent en parallèle le temps de la vérification, pour qu'aucun mail ne tombe entre les deux.

Teams et travail collaboratif

Les canaux calqués sur vos équipes réelles, la visioconférence connectée à vos salles, le téléphone si vous passez sur Teams Phone. Sans structure, Teams devient une messagerie de plus où l'information se perd — c'est l'organisation qui compte, pas l'outil.

SharePoint et OneDrive

Fin du serveur de fichiers sous le bureau et des clés USB qui circulent. Les documents d'équipe sur SharePoint avec des droits par service, les fichiers personnels sur OneDrive, l'ancienne arborescence reprise telle quelle pour que personne ne perde ses repères.

Sécurisation des comptes

Authentification multifacteur imposée, accès conditionnel, blocage des protocoles obsolètes, filtrage anti-phishing renforcé. Un compte Microsoft 365 compromis, c'est la messagerie, les fichiers et l'identité de l'entreprise d'un coup — et la fraude au virement qui suit.

Administration et support

Arrivées et départs traités le jour dit, boîtes partagées, listes de diffusion, mots de passe réinitialisés, appareils inscrits dans Intune. Vos utilisateurs nous écrivent directement au lieu de chercher qui appeler chez Microsoft.

Comment ça se passe

Une migration se prépare, elle ne s'improvise pas

01Avant

On regarde ce que vous avez

Combien de boîtes, chez quel hébergeur, quelle taille d'historique, quels partages de fichiers, quels appareils. On relève aussi ce qui dépend de la messagerie sans que personne n'y pense : le logiciel de facturation qui envoie les devis, le copieur qui scanne vers un mail, le formulaire du site.

Un état des lieux écrit et le coût mensuel des licences

02Préparation

Le locataire se construit à côté

Le domaine est vérifié, les comptes créés, les droits posés, les politiques de sécurité appliquées — tout ça pendant que votre messagerie actuelle continue de tourner. Rien ne bouge chez vous à cette étape.

Un environnement prêt, testé sur quelques comptes pilotes

03Bascule

La migration, un soir ou un week-end

L'historique est copié, puis les enregistrements DNS basculent. Les deux systèmes restent joignables en parallèle le temps que la propagation se termine. On vérifie boîte par boîte que rien ne manque avant de couper l'ancien.

Toutes les boîtes migrées, historique et calendriers inclus

04Après

On reste sur les premiers jours

C'est la semaine qui suit qui décide de l'adoption : un Outlook qui redemande un mot de passe, un téléphone qui ne synchronise plus, un partage qu'on ne retrouve pas. On prend ces appels un par un, puis le contrat de support prend le relais.

Une prise en main faite, et un interlocuteur qui reste joignable

En service.Et on reste joignable.

Pour qui

De deux boîtes mail à cent postes

PME et cabinets

De 5 à 100 postes, avec souvent un serveur local à débrancher et des habitudes à ne pas casser.

Artisans et commerçants

Une ou deux boîtes, un besoin simple : des mails qui arrivent, des devis qui partent, des fichiers accessibles du chantier.

Collectivités

Mairies et intercommunalités, avec les contraintes de marché public et d'archivage qui vont avec.

Établissements scolaires

Comptes enseignants et élèves, partages par classe, et les licences Éducation quand vous y avez droit.

Une chose qu'on préfère dire tout de suite

Microsoft 365 n'est pas une sauvegarde. Microsoft garantit la disponibilité du service et garde les éléments supprimés de 30 à 93 jours selon les cas — pas au-delà. Un fichier chiffré par un rançongiciel, un dossier vidé il y a six mois, une boîte supprimée avec un salarié parti : rien de tout cela ne revient.

Une sauvegarde tierce des boîtes et de SharePoint reste donc nécessaire. On la met en place dans le même mouvement, et on la teste — une sauvegarde qu'on n'a jamais restaurée n'est qu'une hypothèse.

  • Sauvegarde externe des boîtes
  • Sauvegarde de SharePoint et OneDrive
  • Restauration testée, pas supposée
  • Rétention définie avec vous

Prestataire Microsoft 365 en Seine-et-Marne et à distance

Nous accompagnons les entreprises, les artisans, les collectivités et les établissements scolaires sur l'ensemble du cycle Microsoft 365 : conseil sur les licences, ouverture et configuration du locataire, migration des messageries depuis Exchange, OVH, Gandi ou Google Workspace, mise en place de SharePoint et OneDrive, déploiement de Teams, sécurisation des comptes et support quotidien des utilisateurs.

La configuration et la migration se conduisent à distance, partout en France. Nous nous déplaçons en Seine-et-Marne et en Île-de-France — Meaux, Coulommiers, Lagny-sur-Marne et leurs communes — pour la partie matérielle et pour la prise en main des équipes, qui passe toujours mieux en présentiel qu'en visioconférence.

Microsoft 365 s'intègre à nos autres prestations : la gestion de parc informatique pour inscrire et suivre les postes, l' infogérance pour le support quotidien, la sécurité pour la protection des comptes et la sensibilisation au phishing, et l' automatisation pour relier Microsoft 365 à vos outils métier — un devis validé qui crée un dossier, une facture qui part sans intervention.

Premier échange gratuit. On regarde vos licences actuelles et votre messagerie, et on vous dit ce qui se simplifie et ce que ça coûte, avant toute proposition.

FAQ

Questions fréquentes

On fait le point sur vos licences ?

Un échange d’une demi-heure suffit à savoir ce que vous payez en trop et ce qui se simplifie. Sans engagement.